EElegant使用手册
用户使用手册

Elegant 沙龙系统

一份简明的使用指南——无需任何技术背景。下方附有每个界面的截屏,点击任意图片即可放大查看。

欢迎使用

Elegant 是一套为发廊与水疗中心打造的一体化系统。会员、预付钱包与配套、服务项目、员工提成与报表,全部集中在一处,中英文皆可。

系统归您所有:安装在您自己的服务器上并已为您设置妥当,无需手动安装或配置。本手册着重讲解日常使用

💳 会员钱包充值、赠送与余额
📦 预付配套售卖并追踪次数
💰 自动提成发薪不再手算
📊 报表导出 PDF 与 Excel

登录系统

在任意浏览器打开您沙龙的网址,用我们为您设置的用户名和密码登录即可。电脑、平板、手机都能用。

  • 想更安全,可在用户菜单开启两步登录(手机 App 生成的验证码)。
  • 第一次使用?进入 设置 → 公司设置 填写沙龙名称、Logo 和联系方式——这些会显示在收据和报表上。
  • 忘记密码?告诉我们,我们会为您安全重置。

📊仪表盘

登录后看到的第一个界面,一眼掌握当天关键数据——营业额、余额最高的会员、近 30 天营收趋势,以及产品库存偏低的提醒。数据实时更新,刷新页面即可看到最新内容。

仪表盘
仪表盘界面
当日总览、快捷操作与最近交易

👤会员

系统的核心。每位会员都有钱包余额、会员等级(铜卡、银卡、金卡、铂金卡)和完整的消费历史。

  • 添加会员:会员 → 添加会员,只需姓名和电话。
  • 查看历史:点击会员姓名,即可看到每一笔充值与到店记录。
  • 等级自动提升:会员累计消费越多,等级自动晋升。
  • 导出:会员名单可随时导出为 Excel。
会员
会员列表
会员目录
会员档案
会员档案
会员档案与消费历史

💳充值与钱包

会员先把钱充进钱包,之后到店消费时扣减。充值时系统可自动赠送奖励金额(赠送比例由您设定),收据立即可打印。

  • 记录付款方式——现金、银行卡或转账。
  • 每笔充值都会保存在会员历史和交易记录中。
充值
钱包充值界面
为会员钱包充值,并自动计算赠送

📦配套

预先售卖一组次数,例如「护发 × 10 次」。会员一次付清,之后每次使用系统自动扣减次数,剩余次数始终一目了然。

  • 若一次到店由多位员工服务,各自按贡献获得提成。
  • 提成可在售卖时、每次核销时,或两者都计——由您选择。
售卖配套
售卖配套
售卖预付配套
配套追踪
配套追踪
追踪剩余次数

✂️服务销售

会员到店时,把服务从其钱包扣款。一次到店可添加多项服务,选择服务的员工,系统即生成清晰收据,并自动为该员工记录提成。

销售一经保存,其提成即与该笔交易锁定——账目与发给员工的金额始终一致。

服务销售
服务销售界面
在前台从钱包扣款结算服务

🧴产品

在服务之外同步销售零售产品——洗发水、护理品、配件等。每种产品独立记录库存,库存偏低时系统会提醒您及时补货。产品销售也会计入报表。

产品
产品界面
零售产品、价格与库存

📈报表

选择任意日期范围,导出为 PDF 或 Excel。最常用的报表:

  • 营收报表——按日或按月,并按付款方式划分。
  • 交易报表——每一笔充值与到店明细。
  • 配套销售——配套带来的收入。
  • 提成报表——每位员工的提成,可汇总或逐笔查看。
报表
报表界面
营收与经营表现报表,随时导出

💰提成

员工提成由系统自动计算,发薪不再靠计算器和本子。三种简单的设置方式:

  • 按服务——根据所做服务计算。
  • 按配套——售卖时按配套价格的一定比例。
  • 两者结合——售卖时计一部分,每次服务再计一部分。

设置 → 提成规则 设定比例——可设全局默认值,也可按服务或类别单独设定。

提成
提成报表
每位员工的提成,发薪即用

🧑‍🤝‍🧑员工与权限

管理 → 用户 添加团队成员,并决定每个人能看到、能操作什么。内置三种角色,适用于大多数沙龙:

角色可执行
管理员全部权限,包括系统设置与员工管理。
经理所有日常操作;不含系统设置与员工管理。
员工充值与服务销售;不可查看报表或提成汇总。

需要介于其间的权限?可自行创建角色,精确选择要开放哪些界面。

员工与用户
用户管理
员工账号、角色与权限

⚙️系统设置

设置 中掌控系统的外观与行为:

  • 公司设置——沙龙名称、Logo、电话、地址(会印在收据和报表上)。
  • 通用设置——货币、日期格式、主题、赠送比例与收据默认值。
  • 更改即时生效,无需重启。
设置
设置界面
公司与通用设置

🎨主题

选择与您沙龙气质相符的外观,整套系统立即换装——在 设置 → 通用设置 中选择。以下是同一个仪表盘在三种主题下的样子(点击放大):

Sage 主题
Sage 鼠尾草自然 · 沉静
Champagne Pearl 主题
Champagne Pearl 香槟珍珠温暖 · 优雅
Noir Rose 主题
Noir Rose 黑玫瑰大胆 · 时尚

🏷️收费说明

「没有订阅费」不等于免费。

您不是在租用软件,也没有永无止境的授权费——系统建好后就归您所有。但要把系统建起来并保持在线,仍有实际费用(如下),让您清楚每一笔钱花在哪里。

项目包含内容收费方式费用
系统及网站开发 建置并设置您的系统与网站,交付即可使用。 一次性 另行报价
域名 + 网站服务器 您的网址(例如 yoursalon.com)及运行系统的服务器。 按年租用 另行报价
维护 技术支持、Bug 修复与小改动。 按月或按年,由您选择 另行报价

简单来说:一次性把系统建起来,按年支付域名与服务器以保持在线,维护则可按月或按年。没有经常性的软件订阅费,也没有意外收费。

想知道适合您沙龙的具体金额?WhatsApp 联系我们获取报价

常见问题

员工能用手机或平板操作吗?

可以。系统在任意浏览器中运行,手机、平板、电脑都能用。

「没有订阅费」就是免费吗?

不是。它的意思是您拥有软件,而非租用——没有经常性授权费。您仍需一次性的建置费用,加上域名/服务器与维护(见收费说明)。

我的数据归谁所有?

归您所有。所有资料都保存在您自己的服务器,绝不上传第三方云端。

忘记管理员密码怎么办?

联系我们,我们会为您安全重置。

可以在中英文之间切换吗?

可以——整套系统一键切换语言,本手册也一样。

维护包含哪些内容?

技术支持、Bug 修复与小改动。可按月或按年支付,由您选择。

需要协助?

无论是建置、报价,还是任何系统相关问题,我们都乐意帮忙。